Controlling HR

Rozwiązania

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji o naszych rozwiązaniach, usługach, czy doświadczeniach - zapraszamy na bezpłatną konsultację.

Controlling HR

Controlling działań z zakresu Human Resources to bardzo istotny element funkcjonowania przedsiębiorstwa. To zasoby ludzkie są bowiem podstawą działalności firmy, pozwalają jej się rozwijać.

Przez controlling HR rozumiemy:

  • badanie zależności między celami personalnymi, a biznesowymi, odpowiednie podporządkowywanie tych pierwszych drugim,
  • zarządzanie procesami personalnymi,
  • automatyzację wynagrodzeń,
  • czy planowanie i budżetowanie kosztów HR.

Automatyzacja wynagrodzeń nie byłaby możliwa, gdyby nie wykorzystanie odpowiedniego systemu informatycznego do zarządzania kosztami. Dla przykładu wyobraźmy sobie sytuację, w której ręcznie przypisujemy czy modyfikujemy wynagrodzenia tysiącu pracowników, części dodatkowo przydzielając dodatkowe narzędzia pracy. Na przykład sprzedawca otrzymuje samochód służbowy, programista laptop oraz odpowiednie oprogramowanie. Przy wielkości firmy powyżej 500 czy 1000 pracowników efektywna realizacja procesu bez sprawnie funkcjonującego systemu IT byłaby zwyczajnie niemożliwa.

Odpowiedni system HR posiada rozbudowaną logikę, na przykład automatycznie wylicza obciążenia ZUS, inne koszty stałe dla pracowników. Pozwala dzielić ich na działy, automatyzować na przykład podwyżki (przykładowo przydzielając coroczny wzrost wynagrodzenia dla działu). Co istotne dzięki wykorzystaniu takiego systemu będzie także możliwe rozbicie kosztów pracownika na dwa projekty, jeśli w nich uczestniczy. System informatyczny pozwala także zdecydowanie rozszerzyć zdolności analityczne w firmie. Pracownicy nie tracą bowiem czasu na czasochłonne wprowadzenie danych, ich weryfikację, a skupiają się na analizie.

System planowania i budżetowania wynagrodzeń

Moduł controllingu HR systemu Infor d/EPM – podstawowe funkcjonalności oraz wybrane operacje (m.in.: budżetowania wynagrodzeń, wakatów, awansów, benefitów, tworzenie scenariuszy, raportów…).

Planowanie zmian kadrowych i prognozowanie wynagrodzeń na przykładzie IBM Planning Analytics.

Workforce Management – produkt demo

Infor Birst BI - przykład analizy rekrutacji

Infor Birst BI – przykład analizy HR.

Infor Controlling HR

Infor d/EPM moduł HR – przykład panelu płacowego.

Infor d/EPM -controlling HR

Przykładowy raport płac – Infor d/EPM 


Infor d/EPM -controlling HR

Przykładowy panel planowania
zatrudnienia (moduł Workforce Planning)

Kolejną istotną kwestią jest możliwość przeprowadzenia analizy scenariuszowej. System pozwala wprowadzać do planów określone założenia i analizować z ich wykorzystaniem różne wersje budżetu. Oczywiście użytkownik ma możliwość przygotowania kilku czy kilkunastu planów oraz ich porównywania. Bardzo istotna jest także kwestia bezpieczeństwa systemu, jak i informacji przekazywanej za jego pośrednictwem. Istnieje możliwość przydzielenia określonym typom użytkowników odpowiednich ról, dzięki czemu każdy pracownik będzie miał dostęp wyłącznie do informacji, potrzebnej mu w wykonywaniu jego obowiązków. Porządkuje to proces oraz zwiększa bezpieczeństwo.

Sprawdź nasze rozwiązania dla działu HR!

Materiały dodatkowe

budżetowanie wynagrodzeń

System wspierający controlling personalny

Elastyczne planowanie i prognozowanie wynagrodzeń, koszów pracowniczych oraz zautomatyzowane raporty mogą stanowić zarówno narzędzie operacyjne, jak również istotne narzędzie wczesnego ostrzegania, dzięki któremu zyskujemy czas na reakcję i podjęcie odpowiednich decyzji. Efektywne połączenie zarządzanie kosztami kadrowymi z wynikami firmy jest możliwe dzięki modułowi Workforce budgeting systemu Infor d/EPM.

Czytaj więcej (6 min)

Cogit partnerem Kongresu Controllerów 2022

Kongres Controllerów to najdłużej funkcjonujące i jedno z najbardziej rozpoznawalnych na polskim rynku wydarzeń dla profesjonalistów odpowiedzialnych za controlling i finanse. Przed nami 28. edycja, która odbędzie się 26-27 maja 2022 w Gdańsku oraz online. Pierwszego dnia Kongresu nasz ekspert Marek Rulak, opowie o szansach i zagrożeniach wdrożenia controllingu w chmurze.

Czytaj więcej (2 min)

Cogit partnerem strategicznym 8. Forum Informacji Zarządczej

AKCJA-REAKCJA, czyli narzędzia wspierające controlling w obliczu nagłych zmian - to temat przewodni tegorocznej edycji Forum Informacji Zarządczej, którą jako Cogit wspieramy swoją wiedzą i doświadczeniem od wielu lat. Automatyzacja procesu planowania – formatka i dashboardy budżetowe, to zagadnienia, które zaprezentuje Natalia Pawlak.

Czytaj więcej (1 min)
CFO Forum

II Forum CFO Strategies

Miło nam poinformować, że Cogit został partnerem Forum CFO Strategies, które odbędzie się w dniach 12-13 maja 2022 r. w Warszawie. Zapraszamy na to wydarzenie oraz na naszą prezentację "CFO Cloud Office - najlepsze praktyki i doświadczenia z wdrożeń controllingu w chmurze", którą przedstawi Radosław Kozieja, Prezes Zarządu Cogit.

Czytaj więcej (2 min)

Działać szybciej, robić więcej i pewniej wybiegać w przyszłość…

Rozmowa z Natalią Pawlak o tym, jakie są wyzwania dla klasycznych systemów BI oraz w jakim kierunku rozwija się oprogramowanie, aby jak najlepiej sprostać oczekiwaniom użytkowników – wszystko na przykładzie systemów IBM: IBM Planning Analytics, IBM Cognos Analytics oraz IBM Cognos Controller.

Czytaj więcej (9 min)

Jak zaplanować zmiany kadrowe i prognozować wynagrodzenia?

Zobacz, jak planowanie zatrudnienia i kosztów osobowych w systemie IBM Planning Analytics ułatwia analiz kluczowych kosztów przedsiębiorstwa. W czasie webinarium przyjrzymy się procesom planowania zmian kadrowych pod względem ilości osób, wynagrodzeń i różnych scenariuszy.

Czytaj więcej (1 min)