Controlling Personalny i HR

Rozwiązania

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji o naszych rozwiązaniach, usługach, czy doświadczeniach - zapraszamy na bezpłatną konsultację.

Controlling HR

Controlling działań z zakresu Human Resources to bardzo istotny element funkcjonowania przedsiębiorstwa. To zasoby ludzkie są bowiem podstawą działalności firmy, pozwalają jej się rozwijać.

Przez controlling HR rozumiemy:

  • badanie zależności między celami personalnymi, a biznesowymi, odpowiednie podporządkowywanie tych pierwszych drugim,
  • zarządzanie procesami personalnymi,
  • automatyzację wynagrodzeń,
  • czy planowanie i budżetowanie kosztów HR.

Automatyzacja wynagrodzeń nie byłaby możliwa, gdyby nie wykorzystanie odpowiedniego systemu informatycznego do zarządzania kosztami. Dla przykładu wyobraźmy sobie sytuację, w której ręcznie przypisujemy czy modyfikujemy wynagrodzenia tysiącu pracowników, części dodatkowo przydzielając dodatkowe narzędzia pracy. Na przykład sprzedawca otrzymuje samochód służbowy, programista laptop oraz odpowiednie oprogramowanie. Przy wielkości firmy powyżej 500 czy 1000 pracowników efektywna realizacja procesu bez sprawnie funkcjonującego systemu IT byłaby zwyczajnie niemożliwa.

Odpowiedni system HR posiada rozbudowaną logikę, na przykład automatycznie wylicza obciążenia ZUS, inne koszty stałe dla pracowników. Pozwala dzielić ich na działy, automatyzować na przykład podwyżki (przykładowo przydzielając coroczny wzrost wynagrodzenia dla działu). Co istotne dzięki wykorzystaniu takiego systemu będzie także możliwe rozbicie kosztów pracownika na dwa projekty, jeśli w nich uczestniczy. System informatyczny pozwala także zdecydowanie rozszerzyć zdolności analityczne w firmie. Pracownicy nie tracą bowiem czasu na czasochłonne wprowadzenie danych, ich weryfikację, a skupiają się na analizie.

System planowania i budżetowania wynagrodzeń

Moduł controllingu HR systemu Infor EPM – podstawowe funkcjonalności oraz wybrane operacje (m.in.: budżetowania wynagrodzeń, wakatów, awansów, benefitów, tworzenie scenariuszy, raportów…).

Planowanie zmian kadrowych i prognozowanie wynagrodzeń na przykładzie IBM Planning Analytics.

Workforce Management – produkt demo

Infor Birst BI - przykład analizy rekrutacji

Infor Birst BI – przykład analizy HR.

Infor Controlling HR

Infor EPM moduł HR – przykład panelu płacowego.

Infor EPM -controlling HR

Przykładowy raport płac – Infor EPM 

Infor EPM -controlling HR

Przykładowy panel planowania
zatrudnienia (moduł Workforce Planning)

Kolejną istotną kwestią jest możliwość przeprowadzenia analizy scenariuszowej. System pozwala wprowadzać do planów określone założenia i analizować z ich wykorzystaniem różne wersje budżetu. Oczywiście użytkownik ma możliwość przygotowania kilku czy kilkunastu planów oraz ich porównywania. Bardzo istotna jest także kwestia bezpieczeństwa systemu, jak i informacji przekazywanej za jego pośrednictwem. Istnieje możliwość przydzielenia określonym typom użytkowników odpowiednich ról, dzięki czemu każdy pracownik będzie miał dostęp wyłącznie do informacji, potrzebnej mu w wykonywaniu jego obowiązków. Porządkuje to proces oraz zwiększa bezpieczeństwo.

Sprawdź nasze rozwiązania dla działu HR!

Materiały dodatkowe

CFO zwiększą wydatki na IT

Controlling Finansowy – Fundament Efektywnego Zarządzania Finansami

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, powodzenie przedsiębiorstwa zależy w dużej mierze od skutecznego zarządzania finansami. Tutaj z pomocą przychodzi controlling finansowy. Co to jest? To klucz do stabilności i efektywności w każdej firmie. Łączy w sobie analizę finansową, planowanie, monitorowanie i optymalizację działań. Jest to proces strategiczny, który pozwala na efektywne zarządzanie finansami firmy, zapewniając jej stabilność, rentowność i długoterminowy rozwój.

Czytaj więcej (3 min)
Przykład dedykowanego modelu planowania kosztów HR

Planowanie kosztów pracowników

Zapraszamy na webinarium, 15 lutego 2024, pokażemy m.in.: szczegółowe kalkulacje ZUS i obciążeń, wakaty - wnioski i planowanie zatrudnienia i wiele innych. Planowanie kosztów pracowników to jeden kluczowych elementów efektywnego zarządzania finansami w wielu branżach. Optymalne planowanie kosztów kadrowych pozwala nie tylko na kontrolę budżetu, ale także na kształtowanie strategii biznesowej w długoterminowej perspektywie.

Czytaj więcej (2 min)
Controlling w branży usługowej

Controlling w branży usługowej

W świecie dynamicznych wyzwań finansowych, controlling stanowi nie tylko klucz do osiągania stabilności finansowej, lecz także strategiczną mapę, która kieruje naszymi zasobami w drodze ku celom i sukcesowi. Jest też dużym wyzwaniem dla całej organizacji i choć pewne zasady będą wspólne – niezależnie od branży – to jednak pewne specyfiki, czy priorytety będą inne. Podczas webinarium, na przykładzie sytemu Infor EPM oraz naszych doświadczeń z projektów zaprezentujemy przykładowe modele branży usługowej.

Czytaj więcej (1 min)
Forum Dyrektor Finansowy 2023

Forum Dyrektor Finansowy 2023

Już 18 października w Warszawie rozpocznie się "FORUM DYREKTOR FINANSOWY 2023". To dwudniowe wydarzenie skupi się na kluczowych zagadnieniach związanych z przyszłością finansów i roli dyrektorów finansowych (CFO) jako katalizatorów rozwoju biznesu. Jako partner tego wydarzenia, serdecznie zapraszamy do udziału w Forum, a w szczególności na wystąpienie Marek Rulak, który zaprezentuje, jak nowoczesny system EPM może wspierać controlling w złożonej grupie kapitałowej.

Czytaj więcej (1 min)
Zaawansowane prognozowanie w systemie Infor EPM

Zaawansowane prognozowanie w systemie Infor EPM

Jak usprawnić swój proces planowania za pomocą systemu Infor EPM i metod nadzorowanego uczenia maszynowego? Sprawdź, jakie funkcjonalności, w tym zakresie dostarcza jedna z czołowych aplikacji dla controllingu. Zapisz się na nasze webinarium i zobacz, jak lepiej planować przyszłość, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Czytaj więcej (1 min)
CONTROLLING INTELLIGENCE ADVENTURE 2023

CONTROLLING INTELLIGENCE ADVENTURE 2023

W dniach 19-20 czerwca odbędzie się XVII Kongres ICV POLSKA. To największe międzynarodowe spotkanie CFO, dyrektorów finansowych, dyrektorów controllingu, controllerów i finansistów oraz menedżerów w Europie Środkowo-Wschodniej organizowane przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Controllerów (ICV). Po raz kolejny Cogit wspiera wydarzenie jako srebrny partner merytoryczny. Wspólnie z IBM przedstawimy dobre praktyki w zakresie raportowania ESG z wykorzystaniem aplikacji IBM Envizi.

Czytaj więcej (2 min)